המידע שאנו אוספים
בהתאם לאופן השימוש שלכם, אנו עשויים לאסוף:
- פרטי חשבון: מזהה משתמש, שם וכתובת אימייל המתקבלים בהזדהות באמצעות Google.
- פרטי הכיתה: שם הכיתה, מוסד חינוכי, שנת לימודים, מספר משפחות צפוי, הגדרות מראה וקישורים.
- פרטי משפחה וילדים: שמות, תמונה אופציונלית, יום וחודש לידה אופציונליים, מידע אופציונלי על אלרגיות, שמות הורים או אפוטרופוסים, קרבה ופרטי טלפון או WhatsApp.
- בחירות שיתוף: אילו תמונות, ימי הולדת, אלרגיות ודרכי קשר ביקשתם להציג בדף הכיתה.
- מידע תפעולי: בקשות הצטרפות, החלטות אישור, שינויי מידע, מצב הכיתה ואירועי מערכת.
- מידע טכני: עוגיות הפעלה ואבטחה, סוג הגישה, מסלול העמוד, סטטוס בקשה, זמני תגובה ומזהי תקלה. איננו כוללים בתיעוד התפעולי את תוכן פרופיל המשפחה או את כתובת הקישור הפרטי המלאה.
כיצד אנו משתמשים במידע
המידע משמש להפעלת השירות, אימות משתמשים, יצירת דפי כיתה, איסוף ואישור פרטי משפחות, הצגת מידע שנבחר לשיתוף, אבטחה ומניעת שימוש לרעה, טיפול בתקלות ושיפור השירות.
מסירת מידע היא בחירה
אין חובה חוקית למסור לנו מידע. ללא פרטים הכרחיים מסוימים לא נוכל ליצור חשבון, לשייך משפחה לכיתה או להציג את הפרופיל. תמונה, יום הולדת ומידע על אלרגיות הם אופציונליים.
בכל פרופיל המשפחה בוחרת אילו פרטים יוצגו. מנהל הכיתה בודק ומאשר את הפרופיל לפני שהוא מופיע בדף הכיתה.
קישורים פרטיים ומי יכול לראות מידע
דפי כיתה וטפסי משפחה אינם מיועדים לאינדוקס או לצפייה חופשית באינטרנט. הם נפתחים באמצעות קישורים פרטיים או התחברות מנהל.
עם זאת, קישור פרטי הוא אמצעי גישה ולא הבטחה לזהות האדם שפותח אותו. מי שמקבל את הקישור עלול להעביר אותו הלאה. לכן יש לשתף אותו רק בקבוצת הכיתה ולהחליפו אם קיים חשש שנחשף.
תמונות ומידע רגיש
תמונות נשמרות באחסון פרטי ונמסרות דרך מסלול מוגן. לפני האחסון אנו מעבדים תמונות נתמכות כדי להסיר מטא-נתונים, להתאים גודל ולשמור עותק JPEG תקני.
מידע על אלרגיות עשוי להיות מידע רגיש. מסירתו והצגתו הן בחירה, והוא משמש רק להצגה בפרופיל ובסיכום הכיתה שאושר לשיתוף. Kita אינה מערכת רפואית או מערכת חירום.
ספקי שירות ושיתוף מידע
איננו מוכרים מידע אישי. אנו עשויים להעביר את המידע המינימלי הנדרש לספקים המסייעים בהפעלת השירות:
- Google ו-Supabase: הזדהות וניהול חיבור המשתמש.
- Supabase: מסד נתונים ואחסון פרטי של תמונות.
- ספקי אירוח ותשתית ענן: הפעלת השרת, הרשת ואבטחה תפעולית.
- PostHog, אם שירות הניתוח מופעל: אירועי שימוש מצומצמים כגון צפייה בדף הבית, יצירת כיתה, הצלחה או כישלון בהתחברות והשלמת בקשה. האירועים אינם כוללים תוכן פרופיל, שמות ילדים, פרטי קשר, כתובת עמוד מלאה או מידע על המכשיר.
נמסור מידע גם אם הדבר נדרש לפי דין, צו שיפוטי, הגנה על זכויות או טיפול בסיכון אבטחה. ספקים עשויים לעבד מידע מחוץ לישראל בהתאם להסדרים החלים עליהם.
עוגיות
אנו משתמשים בעוגיות הכרחיות לצורך התחברות, הגנה מפני בקשות מזויפות ושמירת גישה זמנית לקישור משפחה, עריכה או צפייה בכיתה. חסימת עוגיות אלה עלולה למנוע שימוש בחלקים מהשירות.
אם שירות הניתוח מופעל, אנו שומרים בדפדפן מזהה אקראי שאינו כולל פרטים מזהים למשך עד 90 יום. הוא משמש להערכת מספר הדפדפנים הייחודיים שצפו בדף הבית, ואינו כולל שם, אימייל, כתובת IP, כתובת עמוד או פרטים על הכיתה והמשפחה.
ילדים ופרטיות
Kita מיועדת לשימוש בידי הורים, אפוטרופוסים ומנהלי כיתה בגירים. איננו מבקשים מילדים ליצור חשבון או למסור לנו מידע ישירות. מבוגר שמוסר מידע על ילד אחראי לקבל את ההרשאה או ההסכמה הנדרשת ולבחור מה יוצג.
אבטחה ושמירת מידע
אנו משתמשים באמצעים טכניים וארגוניים סבירים, לרבות תקשורת מוצפנת, אחסון תמונות פרטי, הרשאות שרת וקישורי גישה שניתנים להחלפה. אף מערכת אינה חסינה לחלוטין, ולכן איננו יכולים להבטיח אבטחה מוחלטת.
המידע נשמר כל עוד הוא נחוץ להפעלת הכיתה, לעמידה בהתחייבויות חוקיות, לאבטחה ולטיפול במחלוקות. העברת כיתה לארכיון אינה בהכרח מוחקת מיד את כל המידע.
הזכויות שלכם
בכפוף לדין החל, אפשר לבקש לעיין במידע אישי הנוגע אליכם, לתקן מידע שאינו נכון, שלם, ברור או מעודכן, או לבקש מחיקה. ייתכן שנבקש מידע סביר כדי לאמת את זהות הפונה ואת הקשר שלו לכיתה.
משפחות יכולות גם לבקש ממנהל הכיתה לתקן פרטים או ליצור עבורן קישור עדכון חדש.
שינויים ויצירת קשר
אנו עשויים לעדכן מדיניות זו כאשר השירות או הדין משתנים. במקרה של שינוי מהותי נפרסם הודעה מתאימה.
לבקשות פרטיות, עיון, תיקון או מחיקה אפשר לפנות אלינו בכתובת info@kita.page.